根据《宜春学院印章管理办法》文件精神，为进一步规范基础建设处印章的管理，确保用章安全，结合我处实际，特制定本办法。
一.基础建设处行政公章由部门办公室专人负责管理与使用。印章管理人员在权限范围内管理与使用并要求用印人填写好《基础建设处内部用印登表》或《基础建设处对外用印项目审批表》，对用印时间、用印单位、用印事由、经办人、审批人等进行详细登记，以备核查。
二.印章管理人员离岗时，经所在部门（单位）负责人同意，可临时委托其他相关人员保管和使用，并及时做好交接手续，实行专人负责。
三.印章一般只限在办公室使用。因处理紧急事务需携印外出的，部门（单位）主要领导批准，由管理人员携章（两人以上）前往监印，用毕立即回归原位。
四.学校内各相关部门，因工作需要使用基建处公章的，须经部领导审核签字，办理用印登记手续。
五.办公室因工作需要，代表部门行使职能必须用印章的（如：上交学校各相关部门文件、校长办公会议题、党委会议题等），须由科室负责人同意，部门主要负责人监督。
六.本部门其它科室上交文件、签订合同等需使用印章的，须由本室负责人签字，报分管部领导同意，办理用印登记手续。
七.校外人员（各大小工程承建企业或个人）需使用印章，须由工程负责人签字，经部领导审批授权，办理用印登记手续。
八.所有用印材料，必须清晰、整洁、规范。有存档价值的手写材料，一律用黑色钢笔或水笔书写，凡用铅笔和圆球笔书写的材料不予用印。
九.用印时要检查印章与落款是否一致。用印要端正清晰。印章应在落款正中央，上不压正文，下压发文日期。
十.在证明等带有存根的材料及合同和协议等重要材料上盖章时，除在标明处用印外，须加盖骑缝章。
十一.本制度从制定之日起实施。